Bagaimana anda boleh membantu menganalisa cara anda menggunakan masa. Banyak kursus-kursus pengurusan masa menceritakan tentang keupayaan mengubah masa dan realiti.
Cuba anda duduk sekejap dan tariklah nafas sepuas-puasnya dan fikirkan atau pantau penggunaan masa anda samada hal peribadi dan kerja selama seminggu. Anda mungkin terkejut dengan masa yang anda gunakan untuk membuat tugasan dan aktiviti anda.
Kemudian kaji apa yang telah anda lakukan dan catitkan mengenai tugasan dan aktiviti anda. kenalpasti aktiviti yang tidak perlu dan buangkan.
Cari atau cipta masa yang dapat anda jimatkan untuk tugasan atau aktiviti yang berfaedah. apakah keperluan persediaan sebagai pekerja IT misalnya daripada segi pengetahuan tentang ilmu baca dan cari maklumat yang boleh membantu anda meningkatkan aktiviti dan produktiviti. Adakala aktiviti dan tugasan tertangguh di sebabkan oleh perkara yang kurang penting atau adakala tidak berfaedah langsung.
Apabila anda mula memantau tugasa anda, dalam hal ini anda perlu bersikap jujur kepada diri anda. anda akan mula nampak pola dalam aktiviti, tugasan, gangguan dan peristiwa yang tidak di rancang. bila anda pola ini gunakan strategi untuk mengendalikannya dengan berkesan.
